Flexibilidade empresarial. Por que ela é tão importante hoje?
A flexibilidade empresarial é uma estratégia muito importante para o crescimento de uma organização, assim como de seus colaboradores.
Por meio dessa prática, eles têm mais autonomia em sua rotina, evitando a sobrecarga do trabalho e da vida pessoal. Consequentemente, a empresa passa a ser mais valorizada e os funcionários se sentem mais satisfeitos.
A flexibilidade torna o trabalho menos rígido, o que inova completamente as ideias. O home office é um exemplo disso, pois muitas empresas constataram que suas equipes são mais produtivas, mesmo quando estão separadas.
Horários flexíveis e outras soluções abrem a liberdade de escolha do profissional, que passa a se sentir mais confortável e disposto para o trabalho.
Atualmente, as pessoas assumem muitas responsabilidades que vão além de suas profissões: estudam, viajam, cuidam de suas famílias, da saúde, entre outras práticas que demandam muito tempo e dedicação.
Um modelo de trabalho engessado e rígido tende a diminuir a produtividade, e isso é um agravante para qualquer empresa.
Por esse motivo, é fundamental entender o que é flexibilidade empresarial, como pode ser adotada e quais são suas vantagens, e é exatamente sobre esse tema tão comum nos dias de hoje que vamos abordar neste artigo. Acompanhe!
O que é flexibilidade empresarial?
O mercado de trabalho não fica estagnado, uma vez que ele sofre muitas mudanças ao longo do tempo para se ajustar e promover a evolução da sociedade como um todo, o que inclui empresas e profissionais.
Os clientes também são uma razão para essas mudanças, afinal, estão sempre em busca de soluções mais adequadas às suas necessidades.
Por conta disso, organizações como uma fabricante de envelope personalizado a4 precisam de profissionais mais qualificados, comprometidos e que se ajustem às mudanças do mercado.
É dessa forma que os desafios são superados e a empresa consegue se destacar em meio à concorrência, e a flexibilidade empresarial confere aos colaboradores mais autonomia para fazerem seus horários e controlar a rotina.
Assim, o profissional pode trabalhar em seu próprio ritmo, equilibrando a vida pessoal e profissional. Obviamente, os funcionários de uma empresa que adota essa metodologia sentem-se mais satisfeitos e motivados.
A maneira como a corporação é hierarquizada também muda, de modo que a relação entre líderes e liderados é mais fluida e menos rígida.
Contudo, o profissional precisa conhecer diferentes formas de executar seu papel dentro da empresa e ter total controle de sua rotina.
Quando uma companhia adota esse modelo mais flexível, ela não está apenas seguindo uma tendência, mas sim, se adaptando às exigências da transformação digital a qual estamos vivendo.
Vantagens da flexibilidade empresarial
A flexibilidade é muito vantajosa, não apenas para os colaboradores, mas também para a própria organização. Por isso, cerca de 70% das corporações atuais adotam, pelo menos, uma prática da flexibilização empresarial.
Sem falar que a maioria dos profissionais prefere outras modalidades de trabalho, como o home office. Isso acontece porque o profissional tem mais qualidade de vida, satisfação, bem-estar, além de se tornar mais produtivo.
Uma loja de semijoias alianças que trabalha com esse modelo flexível, por exemplo, permite que seus colaboradores equilibrem as demandas de sua vida pessoal e profissional, visto que isso garante mais produtividade.
Funcionários produtivos trazem muitos benefícios para as companhias, principalmente o fato de que seus objetivos são conquistados rapidamente.
Por falar nisso, a flexibilização é muito vantajosa para a própria empresa, pois ela faz o uso mais inteligente e estratégico de sua própria infraestrutura.
Isso acontece porque ela não precisa mais de um espaço físico tão grande para escritórios e departamentos, que podem realizar suas atividades remotamente.
Então, se, por exemplo, uma empresa de pintura predial não precisa dos escritórios, pode dar atenção diretamente ao core business (negócio principal).
É possível investir no aprimoramento dos pintores, na compra de equipamentos mais modernos, na criação de uma técnica mais avançada, dentre outras possibilidades.
A satisfação dos funcionários vai impactar diretamente em sua produtividade e garantir um clima organizacional mais harmônico.
O departamento de RH também é beneficiado pela adoção da flexibilidade empresarial. Isso porque ele se torna adepto das principais tendências de seu setor e, com isso, traz resultados melhores para toda a companhia.
O trabalho diário também é simplificado e facilitado, pois os profissionais desse departamento passam a usar softwares de gestão e soluções que controlam a marcação de ponto.
Assim fica fácil saber mais sobre a assiduidade das equipes e ter acesso a outras informações, tudo de maneira automatizada.
É isso que permite que os colaboradores trabalhem a qualquer hora do dia ou da noite, do conforto de casa e conforme suas prioridades. Basta ter responsabilidade quanto aos prazos, afinal, o RH estará registrando e monitorando todas as ações.
Além disso, um negócio de entrega expressa transportadora, por exemplo, consegue trabalhar com um conceito de RH que traz mais flexibilidade para o trabalho.
Com isso, é possível melhorar o fluxo de produção e permitir que os colaboradores tenham mais autonomia.
Como adotar a flexibilização empresarial?
Para implementar um modelo de trabalho mais flexível, as companhias precisam conhecer quais são as práticas mais usadas, bem como algumas estratégias para escolher aquelas que mais se adequam ao seu negócio. Dentre as práticas, temos:
1 – Home office
O home office talvez seja o maior exemplo de flexibilidade organizacional, pois permite que os colaboradores realizem suas tarefas em casa.
Contudo, é importante dizer que home office nada tem a ver com trabalho externo, quando o funcionário trabalha em outro lugar ou atende os clientes presencialmente, por exemplo. Inclusive, as leis trabalhistas são diferentes para cada uma.
2 – Trabalho híbrido
Uma empresa de Serviço motoboy, por exemplo, também pode optar pelo modelo de trabalho híbrido, caso não queira ou não possa optar pelo home office no momento.
Nessa modalidade, os colaboradores vão até a empresa em alguns dias da semana, e em outros, eles trabalham em casa.
3 – Mudar o espaço de trabalho
Uma rotina flexível não depende do tamanho da organização, ou seja, ela pode ser adotada da menor à maior empresa.
Um exemplo disso é permitir que os colaboradores trabalhem em qualquer espaço dentro da corporação. Eles não precisam ficar restritos em uma mesma sala, podendo circular pelas dependências e trabalhar em espaços como:
Varandas;
Corredores;
Espaços abertos;
Cozinhas;
Salas abertas;
Entre outros.
Os funcionários ainda podem adotar a posição que preferir, como em pé, sentado em um puff e ainda mudar sempre que quiser.
Apesar de ser uma mudança simples, ela vai impactar positivamente na rotina do colaborador e melhorar a percepção dele em relação à empresa.
4 – Flexibilidade de tarefas
Para essa prática, uma empresa de construção civil ou um escritório de advocacia precisa estabelecer uma comunicação aberta com seus colaboradores, além de o gestor confiar plenamente em sua equipe.
Dessa forma, ele pode distribuir as atividades de acordo com a afinidade de cada funcionário. Da mesma maneira, é possível deixar que os próprios membros escolham as atividades que desejam realizar.
Agora, no que diz respeito às estratégias, a empresa, como no caso de uma fabricante de roupas femininas para revenda, precisa se atentar a algumas delas conhecendo bem os seus colaboradores, por exemplo.
Talvez uma corporação tenha receio em implantar o teletrabalho ou uma rotina mais flexível de horários porque tem muitos problemas com o comprometimento de seus funcionários.
Neste caso, é necessário trabalhar melhor a cultura organizacional e o senso de responsabilidade dos trabalhadores quanto ao horário, para aí sim pensar em medidas mais flexíveis.
A empresa deve adotar as práticas que estejam de acordo com as suas reais possibilidades. Por exemplo, uma companhia não pode optar pelo home office se não puder disponibilizar os recursos que os colaboradores vão precisar para fazer seu trabalho.
É melhor que eles tenham horários mais flexíveis para chegar e sair da empresa, ou então que possam desempenhar suas tarefas em ambientes diferentes, como sala reunião, varanda etc., conforme dissemos anteriormente.
Também é importante investir em um controle de ponto remoto, para que o RH consiga contabilizar as horas de trabalho e realizar os pagamentos.
Além disso, é a melhor forma de fazer uma boa gestão da empresa, independentemente se o trabalho for home office, híbrido ou externo.
Conclusão
Os tempos mudaram, e com ele a maneira como os profissionais desejam trabalhar também foi modificada. Empresas muito rígidas e que não se modernizam tendem a perder a chance de reter grandes talentos, bem como estagnar ao invés de crescer.
Além disso, seus funcionários são menos satisfeitos e acabam produzindo menos do que deveriam. É necessário acompanhar as mudanças da sociedade e investir em metodologias de trabalho mais modernas.
Ter uma empresa flexível é ter um negócio que respeita e acompanha às demandas da sociedade e dos profissionais, o que lhe permite crescer mais a cada dia.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
Onboarding empresarial. Saiba o que é
Entre os processos mais comuns que ocorrem dentro de uma empresa está a contratação de novos colaboradores. Para que eles possam dar início a essa nova etapa profissional com maior tranquilidade, é possível aplicar o onboarding empresarial.
Quem começa a atuar em uma nova companhia sabe que a adaptação nem sempre é fácil. Além de entrar em um ambiente totalmente novo e desconhecido, é preciso aprender os processos internos do estabelecimento e se integrar com a equipe.
Além disso, o profissional pode ter o receio de demorar a fixar os procedimentos de trabalho, ou de cometer erros, de modo que não esteja à altura do cargo.
Justamente por isso, é de suma importância que as empresas de instalação elétrica e de qualquer outro setor invistam no onboarding empresarial, que fará com que essa fase inicial seja menos dificultosa para todos.
Criar essa conexão entre o novo colaborador com a equipe já atuante no estabelecimento, falar sobre a história da empresa, explicar a cultura organizacional do local e tornar a convivência mais harmônica devem ser as principais preocupações do momento.
Não à toa, o setor de RH da companhia precisa saber como realizar esse processo de integração para que os impactos sejam os menores possíveis, e para que a adaptação ocorra da maneira mais saudável e natural.
Nesse cenário, pode-se dizer que o onboarding empresarial se tornou indispensável para que as novidades sejam absorvidas com tranquilidade no ambiente corporativo, melhorando o clima de maneira geral.
Se você reconhece a importância do onboarding e quer saber mais sobre o assunto, siga na leitura deste conteúdo e entenda como aplicá-lo no seu estabelecimento com maior facilidade.
O que é onboarding empresarial?
O mundo corporativo é recheado de elementos que podem fazer toda a diferença para o sucesso da empresa. Assim, tanto a implementação de um relógio ponto digital quanto a realização de palestras motivacionais podem fazer parte da rotina comercial.
Outra ação que costuma ocorrer dentro de uma empresa é a contratação de novos colaboradores para o trabalho. Em geral, depois de uma seleção, o escolhido é convidado a fazer parte da equipe, e passará por um processo de adaptação para isso.
Para tornar esse momento menos dificultoso para o contratado e para a empresa como um todo, é possível aplicar o onboarding comercial. Mas, afinal, do ele se trata?
A tradução do termo significa “embarcando”, e refere-se a diversos processos que podem ser aplicados para que os novos colaboradores tenham maior facilidade nessa etapa de integração.
Para tanto, um onboarding bem realizado precisa levar em conta quatro fatores principais:
- Conformidade;
- Esclarecimento;
- Cultura;
- Conexão;
Assim como para realizar um exame toxicológico admissional o profissional precisa conhecer as instruções e seguir as indicações para que o resultado dê certo, a conformidade se trata do processo de conhecimento de regras internas da empresa.
Elas têm o intuito de estabelecer as atividades legais dentro do estabelecimento, promovendo a segurança, o respeito e a qualidade do trabalho realizado por toda a equipe.
No fator esclarecimento, ocorre a apresentação das funções do novo contratado, no qual ele entenderá o que precisa fazer e quais são as expectativas no que diz respeito à entrega dos seus resultados.
Em relação à cultura organizacional, é fundamental que ocorra uma apresentação de quais são as normas formais e informais da empresa, assim como os princípios que devem ser aplicados no dia a dia do local.
Por fim, a conexão é o fator que leva em conta a interação entre o colaborador com a equipe, de maneira a facilitar e fortalecer o trabalho realizado nesse momento de integração.
Devido a essas etapas, o funcionário que é convidado a entrar na companhia para realizar funções dentro dela consegue ter um desempenho muito melhor, justamente porque consegue desfrutar de todo um suporte que faz diferença para o seu sucesso ali.
Como aplicar o onboarding
Depois de aplicado o processo de seleção, é importante dar início ao onboarding, para que a adaptação do novo funcionário possa ocorrer de maneira mais agradável e confortável.
Para tanto, é preciso seguir algumas etapas que vão otimizar o processo e trazer bons resultados. Confira algumas delas a seguir.
1. Esclarecer qualquer ponto no momento da contratação
Do mesmo modo que um banner informativo tem a função de esclarecer pontos importantes, o momento da contratação também deve ser repleto de informações que resolvam qualquer dúvida do novo colaborador.
Assim, falar sobre o valor do salário, dos benefícios oferecidos, da jornada de trabalho diária, da possibilidade de cumprir horas extras e das funções específicas para as quais o profissional foi contratado é fundamental.
Isso porque a relação se torna mais clara e livre de especulações, de modo que o trabalhador esteja alinhado com cada ponto que envolve a sua admissão.
Esse cuidado é importante para que o trabalhador comece essa nova jornada devidamente informado sobre cada detalhe da sua vaga, evitando descontentamento ou dúvida no decorrer do contrato de trabalho.
2. Prestar ajuda nos primeiros dias de trabalho
Tornar os primeiros dias do funcionário mais acolhedores pode fazer toda a diferença no processo de integração dele.
Por isso, é de grande auxílio fazer com que esses momentos iniciais sejam mais agradáveis. Para tanto, algumas ações básicas podem ser realizadas, como apresentá-lo aos demais colegas em um café da manhã empresarial.
Além disso, pode ser interessante criar um cronograma para que o funcionário tenha clareza sobre o que será feito nos primeiros dias. Um tour pelo estabelecimento, para mostrar os departamentos, a sala de reunião advocacia ou o refeitório é interessante.
Mostrar grande parte do trabalho e os processos que são realizados diariamente na empresa faz com que o novo colaborador tenha uma visão mais ampla do estabelecimento, o que ajuda na contextualização dele.
Ao tornar essas informações mais claras, é possível deixar o profissional mais à vontade, para que ele vá conquistando familiaridade com o local de trabalho de forma mais rápida.
3. Oferecer treinamento
Muitas vezes, quem adquire um notebook novo ainda não conhece todas as suas funções, de maneira que ao ler o manual, consegue otimizar o seu uso e aproveitar cada elemento oferecido pelo equipamento.
Para que um novo colaborador possa entregar resultados satisfatórios com o seu trabalho, uma das atividades de onboarding pode ser a de oferecer treinamentos, que vão capacitá-lo para exercer o seu cargo com maior qualidade.
Por isso, é essencial promover cursos teóricos e práticos para que o funcionário se sinta apto para trabalhar na empresa.
4. Falar sobre a cultura da empresa
Tal como é necessário ter uma credencial de pvc para entrar em um evento, o novo colaborador precisa conhecer a cultura da empresa para que possa respeitá-la e seguir as diretrizes estabelecidas para um bom funcionamento da rotina empresarial.
Nesse sentido, é essencial levar até o contratado esses pontos fundamentais da companhia, para que ele possa saber mais sobre ela e para que seja capaz de pautar o seu trabalho nos princípios apresentados.
5. Monitorar o processo
Depois de investir nas ações mencionadas, é importante que a equipe de RH esteja sempre atenta ao processo de integração do colaborador, para que ele possa funcionar na medida certa.
Assim, em qualquer caso, é possível oferecer um suporte para o funcionário, o que vai garantir que ele tenha um desempenho cada vez melhor.
Nesse caso, o uso de tecnologias pode ser um auxílio importante, uma vez que alguns softwares e ferramentas trazem informações sobre produtividade. Caso alguma necessidade seja identificada, é possível dar atenção e ajudar o profissional.
Essas são algumas das etapas indispensáveis do onboarding empresarial, que podem garantir que um funcionário esteja rapidamente adaptado à rotina da companhia, ao mesmo tempo em que oferece os resultados que se espera dele.
Por que o onboarding é importante?
Ao ser escolhido dentro de um processo seletivo, o novo colaborador precisará aprender uma série de procedimentos, se entrosar com a equipe já atuante no estabelecimento e ter a certeza de cumprir o seu papel com qualidade.
Para que isso seja possível, é indispensável que ele receba o suporte ideal para essas necessidades, o que vai contribuir de modo especial para que o processo seja mais tranquilo e agradável.
Assim, do mesmo modo que um catálogo de empresas é um meio de apresentar o estabelecimento para os clientes, o onboarding é a modalidade mais eficaz para ajudar nessa etapa inicial do novo colaborador.
Ao aplicar esse processo, a empresa consegue ter algumas vantagens importantes, como a retenção de talentos, o engajamento da equipe, a redução do índice de turnover (rotatividade de pessoal), o alinhamento do profissional e o crescimento da companhia.
Sendo assim, esse se torna um processo fundamental para que o negócio possa se desenvolver e contar com uma estrutura interna de qualidade.
Por isso, se a sua empresa ainda não oferece o onboarding, não deixe de apostar na implementação desse processo e conquiste maior sucesso para o seu estabelecimento e para a sua equipe como um todo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
